Pentru eliberarea duplicatelor in cazul actelor de stare civila pierdute, distruse sau furate, cat si pentru preschimbarea celor vechi in certificate de uz international sunt necesare urmatoarele documente: actul de identitate (in lipsa acestuia – cartea de identitate provizorie eliberata de Serviciul de Evidenta a Persoanelor); dovada achitarii sumei de 2 lei, platita la casieria Serviciului de Evidenta a Persoanelor Ploiesti; cerere – formular tip. Duplicatele dupa certificatele de nastere se elibereaza numai titularilor, iar in cazul celor ale copiilor sub 14 ani se elibereaza unuia dintre parinti. Duplicatele dupa certificatele de casatorie se elibereaza unuia dintre soti, iar cele dupa certificatele de deces se elibereaza persoanelor indreptatite.
