Prezentarea certificatului de cazier fiscal este obligatorie în următoarele situaţii:
a) la înfiinţarea societăţilor comerciale, a societăţilor cooperative şi a cooperativelor agricole, de către asociaţi, acţionari şi reprezentanţii legali desemnaţi;
b) la solicitarea înscrierii asociaţiilor şi fundaţiilor în Registrul asociaţiilor şi fundaţiilor de către asociaţii sau membrii fondatori ai acestora;
c) la autorizarea exercitării unei activităţi independente de către solicitanţi;
d) la cesiunea părţilor sociale sau a acţiunilor de către noii asociaţi sau acţionari;
e) la numirea de noi reprezentanţi legali, precum şi la cooptarea de noi asociaţi sau acţionari cu prilejul efectuării majorării de capital social de către noii reprezentanţi legali, asociaţi şi acţionari. De asemenea, prezentarea certificatului de cazier fiscal este obligatorie în cazul cooptării de noi asociaţi numai dacă aceasta se face cu prilejul efectuării majorării de capital social. Având în vedere faptul că “majorarea capitalului social” este un concept utilizat în materia societăţilor comerciale, nu în materia asociaţiilor şi fundaţiilor, prezentarea certificatului de cazier fiscal nu se referă la situaţiile de cooptare de noi membri în cadrul asociaţiilor/organizaţiilor non-guvernamentale.
