Pierderea documentelor de calatorie se declara, in termen de 48 de ore de la constatarea evenimentului, la cea mai apropiata unitate de politie sau la orice serviciu public comunitar pentru eliberarea si evidenta pasapoartelor simple ori la Directia Generala de Pasapoarte, iar in strainatate – la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare ale Romaniei. Solutionarea cererilor pentru eliberarea unor noi documente de calatorie in cazul pierderii este conditionata de prezentarea unei adeverinte care sa ateste declararea evenimentului. Pierderea documentelor de calatorie valabile se sanctioneaza – in cazul nedeclararii lor in termen de 48 de ore – cu amenda de la 30 lei la 50 lei, iar pierderea documentelor in mod repetat, intr-un interval de trei ani, se sanctioneaza cu amenda de la 100 lei la 150 lei.