Inregistrarea cererilor pentru eliberarea pasapoartelor simple nu se face decat daca solicitantul are atribuit cod numeric personal (CNP) si acesta este inscris in documentele prezentate. Atribuirea CNP-ului se face de catre structura de stare civila din cadrul oricarui serviciu public comunitar de evidenta a persoanelor, indiferent de locul nasterii sau al ultimului domiciliu.