Pentru eliberarea duplicatelor in cazul actelor de stare civila pierdute, distruse sau furate, cat si pentru preschimbarea celor vechi in certificate de uz international sunt necesare urmatoarele documente:
* actul de identitate (in lipsa acestuia – Cartea de identitate provizorie eliberata de Serviciul de Evidenta Persoanelor);
* chitanta in valoare de 2 lei achitata la casieria institutiei;
* cerere – formular tip.
Duplicatele de pe certificatele de nastere se elibereaza numai titularilor, iar cele de pe certificatele de nastere ale copiilor sub 14 ani pot fi ridicate de catre unul dintre parinti. Duplicatele certificatelor de casatorie se elibereaza unuia dintre soti, iar cele de deces – persoanelor indreptatite.