Declaratiile parintilor privind acordul de eliberare a pasaportului simplu, a pasaportului simplu electronic si a celui simplu temporar pentru minor se dau in fata functionarului care primeste cererea, fiind obligatorie, dupa caz, prezentarea documentelor de identitate ale parintilor sau al unuia dintre parinti ori al reprezentantului legal aflate in termen de valabilitate, in original si fotocopie. Declaratiile privind acordul de eliberare a pasaportului simplu, a celui simplu electronic sau a celui simplu temporar pentru minor, date in alte conditii decat cele prevazute mai sus, precum si procura speciala, trebuie sa fie autentificate, in tara de catre notarul public, iar in strainatate – de misiunile diplomatice sau oficiile consulare ale Romaniei ori de autoritatile straine. Declaratiile si procura speciala, precum si actele de stare civila ale strainilor si ale cetatenilor statelor membre ale Uniunii Europene si Spatiului Economic European emise de autoritatile straine, trebuie sa indeplineasca urmatoarele conditii: a) documentele eliberate de autoritatile statelor semnatare ale Conventiei cu privire la suprimarea cerintei supralegalizarii actelor oficiale straine, adoptata la Haga la 5 octombrie 1961, la care Romania a aderat prin Ordonanta Guvernului nr.66/1999 aprobata prin Legea nr.52/2000 cu modificarile ulterioare, se apostileaza; b) documentele eliberate de autoritatile statelor cu care Romania a incheiat tratate de asistenta judiciara sunt scutite de supralegalizare, apostilare sau de orice alta formalitate, potrivit prevederilor cuprinse in tratatele respective; c) documentele care nu se incadreaza in categoriile prevazute la lit. a) si b) se supralegalizeaza in conditiile prevazute de art. 62 din Legea nr.105/1992 cu privire la reglementarea raporturilor de drept international privat.
