Stiti sa scrieti o scrisoare ?
Aprecierea unei scrisori incepe prin impresia pe care o creeaza, de la inceput, celui care o priveste, prin aspectul intregii pagini, hartia folosita, dispunerea in pagina, grafica, acuratetea. Abia dupa acest examen incepe lectura. O scrisoare al carei aspect este ingrijit castiga automat bunavointa destinatarului care va fi mai receptiv fata de continut – gata sa primeasca o veste, sa accepte o cerere, sau pur si simplu, sa se gandeasca, incantat, la expeditor.
* Hartia este un element foarte important. Nimic nu este mai potrivit decat o hartie alba, chiar daca suntem in era ambalajelor policrome, a fotografiei in culori.
* Hartia de scrisori nu este niciodata liniata. Suprafata ei este neteda si marginea taiata drept.
* Plicul trebuie sa fie de aceeasi calitate, culoare si de o marime potrivita. (Nu se impatureste mai mult de doua ori).
* Se recomanda ca o scrisoare sa fie scrisa de mana – ceea ce este o dovada in plus, a consideratiei fata de destinatar. De preferat, trebuie sa fie scrisa cu stiloul, cu cerneala albastra sau neagra. In niciun caz nu se foloseste cerneala rosie, verde sau mov !
* O scrisoare batuta la masina va fi lipsita de nota personala. Acest tip este rezervat, in exclusivitate, relatiilor oficiale. Autoritatilor sau partenerilor de afaceri va veti adresa obligatoriu printr-o astfel de scrisoare.
* In mod obisnuit se scrie numai pe o parte a colii. Daca aveti o hartie de o buna calitate, puteti scrie pe ambele fete, chiar daca prezentarea va avea putin de suferit.
* Sunt situatii in care nu veti folosi niciodata masina de scris. Si anume pentru felicitari de orice fel, multumiri, scuze, condoleante care se scriu numai de mana si, cu atat mai mult intr-o scrisoare de dragoste.
* Punerea in pagina are un rol aparte in aspectul unei scrisori. Nu scrieti fara data, fara titlu, sau fara alineate. Astfel, veti incepe o scrisoare prin a pune localitatea si data in dreapta sus.
* La mijlocul paginii, central, la cativa centimetri de marginea de sus, veti scrie formula de introducere.
* Ordinea paginilor este cea fireasca. 1,2,3,4. Este bine ca acestea sa fie numerotate pentru a nu crea confuzii in succesiunea ideilor.
* Nu abuzati de semne de exclamare sau intrebare, dupa cum nu e cazul sa subliniati cuvinte sau fraze intregi.
* Fiti atenti la simetria randurilor – alegeti o hartie alba, dar, daca nu puteti scrie drept, puneti dedesubtul ei un sablon sau rescrieti scrisoarea.
* Nu folositi prea multe P.S.-uri. Doua sunt suficiente: P.S. si P.P.S.
* Semnatura se pune in dreapta jos, dupa o formula politicoasa, amicala sau afectuoasa – in functie de relatia pe care o aveti cu cel caruia ii scrieti.
Larisa DRAGOMIR
