Autoritatea Europeana pentru Protectia Datelor (AEPD) a publicat un document care contine noi reglementari pentru bunele practici in interiorul institutiilor UE, in privinta accesului public la documente care contin date cu caracter personal. Astfel, autoritatea recomanda institutiilor UE sa urmeze o abordare proactiva, in sensul informarii prealabile a persoanelor in cauza in privinta datelor cu caracter personal care pot fi dezvaluite public, in asa fel incat aceste persoane sa fie bine informate si sa poata invoca dreptul lor la protectia datelor cu caracter personal. Totodata, AEPD incurajeaza administratia UE sa elaboreze politici interne clare, creand insa o prezumtie de deschidere fata de anumite date cu caracter personal in cazuri specifice. O astfel de prezumtie poate fi stabilita, de pilda, pentru documentele care contin informatii referitoare la o persoana care se afla intr-o functie publica si se furnizeaza date legate exclusiv de activitatile profesionale ale acesteia.
