Etapele necesare pentru suspendarea activităţii unei firme
Întrucât mai mulți cititori au dorit să afle care sunt pașii și documentele necesare pentru suspendarea temporară a activității unei societăți comerciale, facem următoarele precizări:
Potrivit recomandărilor Oficiului Național al Registrului Comerțului (ONRC), autoritatea competentă în acest sens este Registrul comerțului de pe lângă Tribunalul în raza căruia firma își are sediul social, fiind necesară completarea şi depunerea unei cereri de înregistrare. Prin intermediul acesteia din urmă, se solicită înregistrarea menţiunii privind suspendarea temporară a activităţii firmei, însoţită de o declaraţie-tip, dată pe propria răspundere, din care trebuie să reiasă că persoana juridică nu va desfășura la sediul social, la sediile secundare sau în afara acestora, activitățile declarate, o perioadă de maximum 3 (trei) ani.
În plus, pentru înregistrarea întreruperii activităţii temporare a firmei mai sunt necesare și: hotărârea adunării generale a asociaţilor/acţionarilor sau decizia asociatului unic privind suspendarea temporară a activităţii, prin care vor fi specificate durata suspendării, precum şi momentul reluării activităţii; certificatele constatatoare emise în baza declaraţiilor-tip pe propria răspundere pentru autorizarea activităţii/suspendarea activităţii; dovezile privind plata taxei/tarifului, conform prevederilor legale în vigoare.
Formalitățile de mai sus pot fi îndeplinite – conform precizărilor ONRC- și de către o altă persoană, caz în care trebuie depusă şi o împuternicire specială şi autentică, o împuternicire avocaţială sau o delegaţie, în original. Totodată, pe lângă posibilitatea depunerii cererii și documentelor aferente la Oficiul Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul în a cărui rază teritorială firma are stabilit sediul social, direct la ghișeu, prin poștă, cu scrisoare cu valoare declarată și confirmare de primire, există şi varianta completării şi transmiterii acestora on-line, cu semnătură electronică extinsă, prin intermediul portalului de servicii, www.onrc.ro, precum şi folosind adresa https://portal.onrc.ro.
Întreruperea temporară a activităţii unei societăţi nu poate depăşi 3 (trei) ani de la data înregistrării menţiunii în registrul comerţului. În situația în care, după expirarea acestei perioade, activitatea societăţii nu este reluată, Tribunalul poate pronunţa dizolvarea societăţii la cererea oricărei persoane interesate, precum şi a Oficiului Naţional al Registrului Comerţului.
