Ministerul Sanatatii obliga managerii spitalelor sa infiinteze, in fiecare unitate, un birou de relatii publice si unul al purtatorului de cuvant si sa informeze presa despre cazurile speciale, potrivit unui proiect de regulament privind comunicarea unitatii sanitare cu presa.
Potrivit proiectului de regulament-cadru, relatiile cu reprezentantii mass-media se desfasoara prin intermediul Biroului de Relatii Publice (BRP) si al purtatorului de cuvant al unitatii sanitare.
Biroul de Relatii Publice va informa permanent reprezentantii mass-media asupra activitatii din unitatea sanitara prin organizarea de conferinte de presa sau declaratii de presa, emiterea de comunicate de presa, intermedierea de interviuri.
Biroul de Relatii Publice are obligatia de a informa reprezentantii mass-media cu privire la locul, data si modalitatea aleasa in care se va face informarea pe un anumit subiect.
Pentru a se evita situatiile de criza si aparitia informatiilor incomplete in presa, in cazul evenimentelor deosebite si neprevazute, Biroul de Relatii Publice are obligatia de a comunica in timp util reprezentantilor mass-media primele informatii care pot fi facute publice, urmand ca, la anumite intervale de timp sa actualizeze datele.
Biroul de Relatii Publice va asigura in permanenta comunicarea interna intre departamentele, sectiile, serviciile unitatii sanitare si va anunta conducerea unitatii cu privire la solicitarile mass-media si va realiza zilnic revista presei pe care o va pune la dispozitia conducerii si a departamentelor din unitatea sanitara.
De asemenea, BRP va raspunde cererilor formulate in baza Legii privind liberul acces la informatiile de interes public (544/2001) si va raspunde memoriilor si petitiilor inregistrate la unitatea sanitara.
