Scrisoarea de intentie completeaza informatiile pe care le contine CV-ul si este, de regula, prima parcursa de angajator, deci este cea care va crea angajatorului prima impresie despre potentialul angajat. Ea detaliaza anumite aspecte din CV si are rolul de a convinge- sau nu- angajatorul ca sunteti potrivit pentru postul solicitat. Ca regula generala, scrisoarea de intentie trebuie sa fie scurta si eficienta, sa denote bune abilitati de comunicare, avand in vedere faptul ca fiecare aspect (estetic, grafic, lexical) din scrisoare va dezvalui ceva despre dv. celui care o citeste. Trebuie sa aiba patru paragrafe care sa se refere la: scopul scrisorii, mentionarea sursei de la care ati obtinut informatiile privind postul pentru care aplicati si o scurta prezentare; calificarile majore care va recomanda pentru acel job, fiecare detaliata si argumentata intr-un paragraf. Cel putin unul dintre paragrafe va face trimitere la CV; paragraful concluziv trebuie sa manifeste dorinta de a intalni angajatorul la un interviu stabilit de comun acord, sa contina toate datele de contact si, eventual, orele la care puteti fi contactati. In incheiere, multumiti celui ce v-a citit scrisoarea si semnati-va.
* Personalizati-va mesajul !
Cateva dintre calitatile unei scrisori de intentie se refera la personalizarea scrisorii. O scrisoare tipica nu va atrage atentia nimanui si nici nu va comunica elementele importante ale personalitatii si experientei dumneavoastra. Este bine ca ea sa fie adresata unei persoane clar mentionate, cel mai bine ar fi sa vizati chiar persoana care se ocupa de recrutare la firma angajatoare. Alte elemente importante se refera la evidentierea calificarilor in termeni specifici domeniului firmei si folosind verbe care implica dinamism si activitate. Este important in primul rand sa specificati pentru ce pozitie va trimiteti candidatura. Este posibil ca angajatorul respectiv sa aiba mai multe pozitii disponibile sau sa trimiteti CV-ul catre o agentie de recrutare si selectie care are, de asemenea, mai multe pozitii disponibile in acelasi timp, si atunci nu e foarte usor de ghicit care este pozitia pe care o considerati potrivita. R.ENE