Pentru eliberarea duplicatelor in cazul actelor de stare civila pierdute, distruse sau furate, cat si pentru preschimbarea celor vechi in certificate de uz international sunt necesare urmatoarele documente: • actul de identitate (in lipsa acestuia puteti prezenta cartea de identitate provizorie eliberata de Serviciul de Evidenta a Persoanelor); • chitanta in valoare de 2 lei achitata la casieria institutiei; • cerere – formular tip.
Duplicatele dupa certificatele de nastere se elibereaza numai titularilor, iar cele dupa certificatele de nastere ale copiilor sub 14 ani se elibereaza unuia dintre parinti. In cazul duplicatelor dupa certificatele de casatorie acestea se elibereaza unuia dintre soti, iar cele dupa certificatele de deces se elibereaza persoanelor indreptatite.