Potrivit unor informații făcute publice de Serviciul Public Local de Evidență a Persoanelor Ploiești, conform legislației, există un termen clar pentru declararea și înregistrarea nașterii copilului. Și anume: 30 zile de la data naşterii, pentru copilul născut viu şi aflat în viaţă; 3 zile de la data naşterii, pentru copilul născut mort. ”Au obligația de a face declarația de naștere oricare dintre părinți, iar dacă din diferite motive nu o pot face, obligația declarării revine medicului, persoanelor care au fost de față la naștere, asistentului social sau, după caz, persoanei cu atribuții de asistență socială din unitatea sanitară în care a avut loc nașterea sau oricărei persoane care a luat la cunoștință despre nașterea copilului”, au precizat reprezentanții serviciului menționat, care au menționat și care sunt actele necesare pentru declararea în termen a nașterii copilului, când părinții sunt căsătoriți. Astfel, sunt necesare următoarele acte: certificatul medical constatator al nou-născutului; actele de identitate valabile ale părinților în original; certificatul de căsătorie în original. În cazul în care naşterea nu este declarată de către unul dintre părinţi, este necesar actul de identitate al declarantului și declarația autentificată privind domiciliul copilului (dacă părinții au domicilii diferite). În cazul în care părinţii au nume de familie diferit, stabilirea numelui de familie al copilului se face prin declarație scrisă, semnată de ambii părinți, în fața ofițerului de stare civilă sau a notarului public. Când părinții nu sunt căsătoriți, pentru declararea nou-născutului este nevoie de prezentarea următoarelor documente: certificatul medical constatator al nou-născutului; actele de identitate ale părinților în original; certificatele de naștere în original ale părinților; certificatul de divorț sau sentința de divorț legalizată, timbrată, semnată, cu mențiunea definitivă, pentru mamele care au mai fost căsătorite. În cazul declarării nou-născutului după împlinirea termenului de 30 de zile, prevăzut de lege, întocmirea actului de naştere se face la cererea scrisă a declarantului, cu aprobarea primarului unităţii administrativ-teritoriale în a cărei rază s-a produs evenimentul, precum şi cu avizul Direcției județene de evidență a persoanelor.
