În caz de furt, distrugere sau pierdere a certificatelor de stare civilă, în baza unei cereri se poate obține un duplicat al acestora, așa cum reiese și din informațiile care se regăsesc pe site-ul Serviciului Public Comunitar Local de Evidență a Persoanelor (SPCLEP) Ploiești. Certificatele de stare civilă se eliberează persoanelor îndreptăţite, odată cu întocmirea unui act în registrele de stare civilă – de naştere, căsătorie ori deces – sau ulterior pe baza cererii depuse de titular sau alte persoane îndreptăţite. Prin sintagma „alte persoane îndreptăţite”, în înţelesul legii, sunt asimilaţi: părinţii copilului în vârstă de până la 14 ani; soţul supravieţuitor ori descendenţii persoanei decedate; reprezentanţii legali, în cazul celor puşi sub interdicţie. De reținut, însă, există posibilitatea obținerii unui duplicat fără ca solicitantul să se deplaseze în afara localității de domiciliu, chiar dacă documentul original a fost eiberat de către o autoritate locală din alt județ. ”Persoanele care au domiciliul în alte localităţi, din România, decât cele în care sunt păstrate registrele de stare civilă şi nu se pot deplasa personal pentru a obţine certificatele de stare civilă, pot depune cererea la primăria în raza căreia îşi au domiciliul ori reşedinţa, indicând primăria unde se găseşte actul respectiv şi datele de stare civilă, pentru identificarea acestuia. Eliberarea actelor de stare civilă duplicat (certificat de naștere, căsătorie, deces) se face în caz de pierdere, furt, distrugere. Persoanei îndreptăţite i se eliberează, la cerere, un nou certificat, dar trebuie să aibă asupra sa actul de identitate valabil, iar cererea trebuie să cuprindă, în mod amănunţit, împrejurările în care vechiul certificat a fost pierdut, furat sau distrus”, se arată în datele SPCLEP Ploiești. Duplicatul certificatul de naștere se eliberează titularului actului, duplicatul certificatului de căsătorie se poate elibera unuia dintre soți sau, la cerere, ambilor soți, iar duplicatul certificatului de deces se eliberează membrilor familiei sau altor persoane îndreptățite.
