Potrivit Agenției de Administrare Fiscală (ANAF), contribuabilii – persoane fizice sau juridice- care dețin certificat digital calificat pot solicita înregistrarea ca utilizator în cadrul Spațiului Privat Virtual (SPV), care este un serviciu destinat atât persoanelor fizice, cât şi persoanelor juridice sau entităţilor fără personalitate juridică. Acest serviciu permite obţinerea informaţiilor privind situaţia fiscală, depunerea electronică a declaraţiilor fiscale şi primirea electronică a documentelor şi a actelor administrativ fiscale.
Documentele comunicate prin acest intermediu au aceeaşi putere juridică, asemenea celor comunicate prin poştă sau la ghişeu. Persoanele fizice care nu dețin un certificat digital calificat pot solicita înregistrarea în cadrul SPV și pe bază de nume de utilizator și parolă. ”Pentru a se înregistra în SPV, persoanele fizice au posibilitatea de a opta ca autentificarea să se realizeze în mediul electronic, în baza unor documente emise de Ministerul Finanțelor Publice și/sau ANAF. Aprobarea înrolării în mediul electronic în SPV a acelora care se înregistrează cu nume de utilizator și parolă se realizează prin identificarea cu numerele atribuite următoarelor documente: a) decizie de impunere – emisă începând cu anul 2013 sau b) decizie referitoare la obligaţii de plată accesorii – emisă începând cu anul 2013 sau c) somație – emisă începând cu data de 01.01.2015. d) numărul scrisorii primită în anul 2018 de la Ministerul Finanțelor Publice, referitoare la înrolarea în acest serviciu.
Astfel, începând cu data de 1 aprilie 2020, pentru persoanele fizice care au primit de la ANAF în ultima perioadă de timp o somație, aprobarea înregistrării în SPVse realizează cu ușurință în mediul electronic. În acest sens, este necesar ca la momentul completării formularului web de înregistrare, disponibil pe site-ul www.anaf.ro, în câmpul „Tipul de aprobare”, persoanele fizice care dețin o somație/o decizie de impunere/o decizie referitoare la obligații de plată sau accesorii, selectează opțiunea „Verificare număr document”, iar câmpul „Număr document” să fie completat cu numărul actului. SPV este uşor de accesat, direct din site-ul www.anaf.ro, este gratuit și disponibil 24 de ore din 24. Accesarea serviciului „Spaţiul Privat Virtual” se realizează din pagina principală a site-ului ANAF – www.anaf.ro, secţiunea ‘’Servicii Online – Serviciul înregistrare/înrolare persoane fizice şi juridice Spaţiul Privat Virtual’’, se arată într-un comunicat al ANAF.
