V. Stoica
În prezent, pentru mai multe axe prioritare din cadrul Programului Operațional Regional 2014-2020 sunt deschise sesiuni de depunere a proiectelor, însă există destul de multe probleme care ar putea apărea dacă documentația nu este bine întocmită, erorile putând fi evitate însă dacă se va ține cont de unele informații publicate de către organismele de implementare. Astfel, ADR Centru a pus câteva sfaturi la dispoziția posibililor beneficiari de fonduri europene pentru evitarea apariției unor erori care i-ar scoate din calcul la admiterea proiectelor depuse, având în vedere că pentru apelurile competitive lansate până în prezent, cererile de finanțare respinse sau retrase nu mai pot fi redepuse în cadrul aceluiași apel.
Posibile erori în pregătirea cererilor de finanțare din cadrul Priorității de Investiții 5.1 – conservarea, protejarea și dezvoltarea patrimoniului natural și cultural
• În cadrul formularului Cererii de finanţare depuse, pentru partener, nu este completat punctul 1.8 ”Sprijin solicitat din fonduri publice și/sau împrumuturi din partea instituțiilor financiare internaționale (IFI)”.
• În ceea ce privește anexarea la cererea de finanțare a planurilor aferente documentelor de proprietate, pe lângă Planul de amplasament vizat de OCPI, este necesar să se anexeze și Planul situației propuse, elaborat de proiectant conform Legii 50/1991, Plan care să respecte condițiile prevăzute de lege și care să fie vizat de OCPI.
Posibile erori în pregătirea cererilor de finanțare din cadrul Priorității de Investiții 5.2 – îmbunătățirea mediului urban
• Macheta Analiză și previziune financiară (Modelul D) nu sunt anexate și în format Excell. De asemenea, formatul PDF anexat pe CD nu este marcat “Conform cu originalul”.
• Nerespectarea formatului standard al declarațiilor de eligibilitate – Model B și de angajament – Model C (aceste declarații sunt întocmite conform modelului aferent versiunii anterioare a Ghidului solicitantului).
• Nu sunt anexate la cererea de finanțare toate documentele de proprietate solicitate de Ghidul solicitantului – condiții specifice de accesare a fondurilor în cadrul priorității de investiții 5.2 punctul 4.3 – Anexele obligatorii la depunerea cererii de finanțare/subpunctul 9 – Documente privind proprietatea, fiind anexate doar documentele cadastrale (extras de Carte funciară).
• Nu s-a anexat la cererea de finanțare documentul emis în urma parcurgerii în întregime a etapei de încadrare a proiectului în procedura de evaluare a impactului asupra mediului, fiind anexată Decizia etapei de evaluare inițială.
• Drepturile de proprietate nu sunt acoperitoare pentru investiția propusă a fi realizată conform informațiilor cuprinse în partea desenată a Studiului de Fezabilitate (planșe).
• În ceea ce privește anexarea la cererea de finanțare a planurilor aferente documentelor de proprietate, pe lângă Planul de amplasament vizat de OCPI, este necesar să se anexeze și Planul situației propuse, elaborat de proiectant conform Legii 50/1991, Plan care să respecte condițiile prevăzute de lege și care să fie vizat de OCPI.
Posibile erori în pregătirea cererilor de finanțare din cadrul Priorității de Investiții 6.1 – îmbunătățirea infrastructurii rutiere regionale
• Necompletarea secțiunilor cererii de finanțare cu toate informațiile solicitate prin modelul standard al cererii de finanțare.
• Nerespectarea formatelor standard pentru documentele anexate cererii de finanțare (declarații).
• Mandatul special pentru semnarea anumitor secțiuni din cererea de finanțare nu este emis de reprezentantul legal în funcțiune la data depunerii cererii de finanțare.
• Neanexarea documentelor care atestă proprietatea/dreptul de administrare/dreptul de folosință asupra infrastructurii pe care se propune a se realiza investiția (ex. intersecții cu drumuri laterale).
• Anexarea unor documente care atestă dreptul de administrare/dreptul de folosință asupra terenului pe care sunt amplasate lucrări provizorii care nu sunt în corelare cu documentația tehnico-economică în ceea ce privește localizarea/poziționarea acestora.
• În ceea ce privește anexarea la cererea de finanțare a planurilor aferente documentelor de proprietate, pe lângă Planul de amplasament vizat de OCPI, este necesar să se anexeze și Planul situației propuse, elaborat de proiectant conform Legii 50/1991, Plan care să respecte condițiile prevăzute de lege și care să fie vizat de OCPI.
