D. Constantin
Începând de astăzi, firmele obligate să utilizeze case de marcat electronice fiscale trebuie să completeze, zilnic, la începerea programului de lucru şi un… registru de bani personali, dar nu oricum, ci fără ştersături sau modificări şi fără a lăsa spaţii neutilizate! Aşa prevede Ordinul nr. 513/2015 al ministrului Finanţelor Publice, care mai precizează că firma în cauză trebuie să notifice şi organul fiscal despre constituirea documentului, data deschiderii acestuia şi numărul de pagini. La rându-i, organul fiscal va consemna, în evidenţa proprie a fiecărui contribuabil, înfiinţarea registrului de bani personali. În opinia reprezentanţilor Fiscului Prahova, această soluţie va conduce la combaterea evaziunii fiscale, avându-se în vedere faptul că, „atunci când comercianţii sunt depistaţi, cu prilejul controalelor celor de la Antifraudă, cu sume de bani în plus faţă de cele evidenţiate în casele de marcat, aceştia invocă, pentru a nu fi confiscaţi, că diferenţa reprezintă banii personali, cu care au venit de-acasă”. Pe de altă parte, voci din mediul de afaceri spun că înfiinţarea a încă unui registru înseamnă, de fapt, mai multă birocraţie, atât timp cât inspectorii Antifraudă nu pot verifica dacă banii personali declaraţi de angajaţi corespund cu adevărat realităţii. Căci, după o anume vechime în profesie, mulţi dintre ei cam ştiu care-i bacşişul primit zilnic şi pe acela îl trec în registru!
9.000 de lei amendă, în lipsa documentului
Conform noilor reglementări, angajaţii vor trebui să consemneze în registru numele şi prenumele, funcţia, suma de bani pe care o deţin la începerea programului de lucru, data, ora înregistrării şi semnătura. În cele din urmă, însă, de exactitatea celor consemnate în registru va răspunde administratorul firmei. Registrul de bani personali se păstrează la unitatea de vânzare a bunurilor sau de prestare a serviciilor, în vederea prezentării acestuia organelor de control. Un agent economic poate folosi un singur registru de bani personali pentru fiecare magazin de vânzare a mărfurilor sau unitate de prestare a serviciilor. Registrul va avea paginile numerorate şi se semnează pe ultima pagină fie de administratorul societăţii comerciale, fie de către o persoană împuternicită de acesta. Firmele care vor fi depistate că nu au întocmit registrul de bani personali riscă o amendă în valoare de 9.000 de lei.
În urma documentării noastre, am aflat că înfiinţarea registrului de bani personali nu reprezintă o nouă găselniţă a ANAF, ci acesta a mai existat, în urmă cu câţiva ani, motivându-se că „această reglementare a fost generată de comportamentul unei importante părţi a operatorilor economici, care încearcă să justifice plusurile de bani existente în casele de marcat la momentul controlului prin faptul că provin din banii proprii sau din monede divizionare necesare pentru a da restul clienţilor”. Ulterior, însă, adică în 2008, s-a renunţat la acest instrument pe motiv că, astfel, Guvernul ar fi încălcat un articol din Constituţie, referitor la restrângerea unor drepturi şi libertăţi ale cetăţenilor.
