Fermierii care au depus cereri pentru subventionarea lucrarilor agricole si ale caror culturi au fost inundate trebuie sa anunte, in scris, Agentia de Plati si Interventii in Agricultura (APIA), in termen de cel mult 10 zile lucratoare de la producerea fenomenului natural. Aceasta instiintare trebuie insotita de urmatoarele documente: copie dupa procesul-verbal de calamitate sau adeverinta de la primarie si/sau copie dupa procesul-verbal de constatare emis de catre Inspectoratul pentru Situatii de Urgenta. Fermierii ale caror culturi inundate se gasesc in zone declarate calamitate printr-un act normativ al Guvernului trebuie sa transmita centrelor teritoriale ale APIA doar instiintarea, fara alte documente doveditoare. In cazul in care nu se achita de o astfel de obligatie, fermierii risca sa piarda sprijinul financiar acordat de stat.