Pentru pesoanele casatorite:
1. Certificatul medical constatator al nou-nascutului;
2. Actele de identitate (B.I., C.I., C.I.P.) valabile ale parintilor;
3.Certificatul de casatorie original;
In cazul in care nasterea nu este declarata de catre unul dintre parinti, este necesar actul de identitate al declarantului, iar in cazul in care parintii au nume de familie diferit, este necesara prezenta acestora.

Pentru persoanele necasatorite:
1. Certificatul medical constatator al nou-nascutului;
2. Actele de identitate (B.I., C.I., C.I.P.) valabile ale parintilor;
3. Certificatele de nastere originale ale parintilor;
4. Sentinta de divort legalizata, timbrata, semnata, cu mentiunea „Definitiva si irevocabila”, pentru mamele care au mai fost casatorite;
Prezenta ambilor parinti este obligatorie.

* Cetatenii straini trebuie sa prezinte pasaportul valabil.

Termenul pentru declararea si inregistrarea nasterii copilului este de:
a) 15 zile de la data nasterii, pentru copilul nascut viu si aflat in viata;
b) 3 zile de la data nasterii, pentru copilul nascut mort;
c) 24 de ore de la data decesului, pentru copilul nascut viu care a decedat in primele 15 zile de la nastere.
In caz contrar, se sanctioneaza cu avertisment pana la implinirea termenului de un an, dupa care nasterea poate fi inregistrata decat prin sentinta judecatoreasca si se sanctioneaza cu amenda de 50 de lei, in conformitate cu art.62(b) din Legea 119/1996 cu privire la actele de stare civila.