Persoanele juridice inregistrate la Oficiul National al Registrului Comertului au obligatia, potrivit Legii 252/2003, sa detina registrul unic de control. Celelalte categorii de contribuabili pot tine doar optional un asemenea document. Registrul unic de control are ca scop evidentierea tuturor verificarilor efectuate la firma respectiva de catre organele de control specializate, in domeniile financiar-fiscal, sanitar, fitosanitar, urbanism, calitatea in constructii, protectia consumatorului, protectia muncii, inspectia muncii, protectia impotriva incendiilor s.a.
Contribuabilii amintiti au obligatia de a prezenta organelor de control registrul unic de control. Acesta se numeroteaza, se sigileaza si se pastreaza la sediul social al firmei, precum si la fiecare sediu secundar pentru care s-au eliberat avize/autorizatii si/sau acorduri de functionare. Contribuabilii nou‑infiintati sunt obligati ca, in termen de 30 de zile de la data inregistrarii, sa achizitioneze registrul unic de control.
Pentru contribuabilii cu sediul social pe raza judetului Prahova, cat si pentru sediile secundare ale acestora aflate pe raza altor judete, registrul unic de control poate fi achizitionat de la sediul DGFP Prahova (Str. Aurel Vlaicu nr. 22, camera 906 bis), precum si de la administratiile financiare Campina, Slanic, Sinaia, Mizil si Valenii de Munte, contra sumei de 25 de lei. Registrul se elibereaza in baza urmatoarelor acte: • copie de pe certificatul de inregistrare emis de Oficiul Registrului Comertului -in cazul comerciantilor sau de pe certificatul de inregistrare fiscala – in cazul celorlalte categorii de contribuabili; • cartea de identitate in original a delegatului, precum si copie xerox dupa aceasta; • imputernicire a delegatului, care sa aiba stampila contribuabilului.