Cine are chef de munca lunea ? E clar ca este greu sa te concentrezi dupa zilele libere. Iata cum pot fi depasite aceste momente in opinia specialistilor:
• Puneti pe hartie ce aveti de facut in ziua respectiva. Cand aveti in fata o lista cu lucrurile pe care trebuie sa le faceti, nicio sarcina nu va ramane neindeplinita.
• Filtrati-va e-mailurile. Este o buna modalitate sa stabiliti ce e important si urgent si ce poate sa mai astepte. In loc sa aveti o casuta plina cu zeci de e-mailuri necitite, va veti descurca mai usor cu foldere mici, sortate in functie de proiecte, prioritati si context.
• Nu verificati e-mailurile personale dimineata. De ce? Va pot distrage atentia. Sunt foarte tentante e-mailurile trimise de prieteni, cu articole interesante, glume sau filmulete. Daca nu aveti grija, puteti pierde cateva ore bune. Incercati mai bine sa le cititi dupa ce va faceti o parte din treaba si va puteti relaxa un pic.
Daca totusi vreti sa raspundeti unora dintre ele, este bine sa o faceti dupa ce terminati programul de lucru.
• Nu mai pierdeti timpul pe site-uri cu bancuri, stiri sportive sau pe diverse bloguri. Intr-adevar, sunt foarte tentante, insa nu in timpul serviciului. Nu mai vorbim ca daca va petreceti mult timp pe asemenea site-uri, cei de la serviciul IT va pot restrictiona accesul la internet. Mai bine intrati seara, cand ajungeti acasa.
• Nu vorbiti la telefon, in interes personal, minute intregi. Incercati sa nu amestecati viata privata cu munca. De exemplu, aveti destul timp sa ii povestiti celei mai bune prietene unde v-ati petrecut weekendul, dupa ce terminati programul de lucru. Nu este o urgenta care nu mai suporta amanare.
• Umpleti o sticla de apa. Daca va luati cu treaba, exista posibilitatea sa uitati sa beti apa si sa va deshidratati. Daca mergeti din ora-n ora sa va umpleti paharul cu apa, exista riscul sa va implicati in discutii interminabile in jurul dozatorului de apa.
• Luati scurte pauze, timp in care colegii va pot intrerupe. Daca aveti un rol intr-o echipa si trebuie sa interactionati cu altii, incercati sa alocati un interval de timp in care puteti fi intrerupt. In loc ca oamenii sa vina la biroul dumneavoastra din 10 in 10 minute si sa va intrebe cate ceva, comunicati-le un interval orar in care va pot intrerupe. De exemplu, intre orele 14 si 16. In restul timpului, chiar veti reusi sa va faceti treaba.
• Ascultati muzica adecvata, la casti. Veti scapa astfel de zgomotul de fond si de cel facut de tastaturile, telefoanele si imprimantele din jur. Aveti grija ce ascultati! Cantecele cu multe versuri va pot distrage atentia. La o adica, puteti opri muzica si lasa castile pe urechi. Nu veti mai auzi zgomotul din jur.
• Inchideti programele pe care nu le folositi. In cele mai multe cazuri, lucrati cu mai multe aplicatii in acelasi timp. Inchideti-le pe cele care nu va folosesc. Va ia timp sa le cautati pe cele care va trebuie, iar calculatorul functioneaza mai greu.
• Cum sa nu va plictisiti de ceea ce faceti. In cazul in care nu este o urgenta, in loc sa lucrati la un singur lucru pana-l terminati, incercati sa o faceti doar pentru o perioada limitata, sa zicem o ora. Pana atunci, ori terminati, ori ii mai alocati inca o bucata din timpul dumneavoastra. Sa zicem intr-o alta zi. In felul asta, nu va veti plictisi de ceea ce faceti.
