Actele de stare civila ale cetatenilor romani care au fost intocmite in strainatate la autoritatile locale competente se transcriu, obligatoriu, si in registrele de stare civila romane, in termen de 6 luni de la intoarcerea in tara sau de la primirea din strainatate a certificatelor de stare civila. Cererea de transcriere se depune la primaria localitatii in raza careia isi are domiciliul solicitantul insotita de urmatoarele acte: certificatul in original; actul de identitate; fotocopia legalizata a originalului; traducerea in limba romana ce trebuie autentificata de un notar public; taxa de timbru de 5000 lei vechi. Cetatenii romani cu domiciliul in strainatate pot cere transcrierea direct sau prin imputernicit cu procura speciala autentificata, in tara, de un notar public, iar in strainatate de ambasada sau consulatul roman din statul de resedinta, ori la un notar public din tara respectiva – obligatoriu cu apostila de la Haga. In acest caz, cererea se depune la primaria localitatii in raza careia solicitantul a avut ultimul domiciliu, iar daca nu a avut vreodata domiciliul in Romania, la Primaria sectorului 1 Bucuresti.
