Pentru a transcrie certificatul de casatorie va sunt necesare urmatoarele documente: certificatul original; traducerea certificatului autentificata de un notar public (in Romania) sau la Misiunea Diplomatica/Oficiul Consular de Cariera din tara de resedinta; traducerea certificatului care a fost eliberat in strainatate trebuie sa fie in mod obligatoriu apostilata sau supralegalizata, cu exceptia acelora facute in statele cu care tara noastra a incheiat tratate/conventii/acorduri de asistenta juridica; fotocopia certificatului original; procura speciala (daca transcrierea nu este solicitata personal) data in Romania la un notar public, la Misiunea Diplomatica Romana din tara unde se afla solicitantul, la un notar acreditat prin Conventia de la Haga sau imputernicire avocatiala; certificatele de nastere si de casatorie romanesti, actele de identitate; achitarea chitantei in valoare de 2 lei achitata la casieria Serviciului Public Local Comunitar de Evidenta a Persoanelor. In cazul in care solicitantul este cetatean roman cu domiciliul in strainatate, este necesara o adeverinta eliberata de serviciul de evidenta a persoanelor din care sa reiasa ultimul domiciliu, iar daca solicitantul este cetatean roman cu domiciliul in Ploiesti este necesara copie de pe cartea de identitate din care sa reiasa ultimul domiciliu.
In cazul transcrierii certificatului de casatorie, daca numele de familie nu reiese din traducere, este necesara o declaratie notariala data de ambii soti cu privire la numele respectiv.